Réinvente le format de ton évènement avec le design UX et l'event design Canva
Ou comment se défocaliser d'un format pour se rapprocher de ses participants
👋 Edito
L’immersif est une des pratiques du design. Pas le design qui crée des chaises tendance, celui qui s’intéresse aux usages, aux utilisateurs, aux émotions pour réinventer les produits et services. Aujourd’hui je te raconte comment nous avons créé un “salon de l’immersif” dans lequel il n’y a pas de stands, pas de déambulation libre, pas d’exposants, pas visiteurs… grâce à l’UX design et à l’event design canva.
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Je suis Charlotte-Amélie, la co-fondatrice du studio Onyo. Je suis créatrice d’expériences immersives : j’ai fait 3 ans du conseil en innovation, puis fait un tour du monde d’un an pour explorer l’immersion sous toutes ses formes, avant de fonder le studio. Je propose mes expériences clé-en-main pour rendre tes évènements mémorables.
Ici je te donne des outils pour créer facilement des évènements impactants, avec : Une pratique de l’immersif que tu peux implémenter dès aujourd’hui dans une de tes créa + comment plugger une installation d’Onyo dans un event + un agenda d’expériences à tester + et quelques nouvelles !
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Au programme :
Pratique de l’immersif : Réinvente le format de ton évènement avec le design UX et l'event design Canva
🌳☀Cas d’usage : Un Arbre-Soleil pour animer une soirée business
📆 Les expériences à découvrir en ce moment
Dans mes coulisses
1. Pratique de l’immersif - Réinventer un format évènementiel avec le Design UX et l’event design Canva
Quand on pense à un évènement de 2 jours pour rencontrer ses pairs, partenaires et prospects, on pense 👉 “salon”, on pense 👉 “stands / exposants / visiteurs / conférences.”
Sauf que les stands, c’est un format. Or un designer se concentre sur le besoin pour innover et être au plus proche de ses utilisateurs. Par exemple Netflix ne s’est pas concentré sur la forme “le DVD” mais sur le besoin “regarder des films depuis chez soi”. Plutôt efficace comme approche.
Alors forcément, lorsque nous avons lancé la 2ème édition des journées de l’immersif avec l’association JeDI, en bons designers, nous nous sommes focalisés sur nos participants et leurs besoins, en passant les marqueurs du salon à la trappe ! Notre meilleur allié : l’event design canva. Je te donne ici la version courte des étapes créatives que nous avons suivies, et que tu peux utiliser avec ton équipe pour n’importe quel évènement 👇
Etape 0 : Sortir toutes nos bonnes et mauvaises idées (“la purge”)
C’est le moment de sortir toutes les idées les plus évidentes. Ce que nous avons aimé dans des évènements dernièrement, au contraire, ce que nous n’avons pas aimé. Puis nous avons mis ces idées de côté pour se focaliser sur nos users.
Etape 1 : Définir nos participants et leurs besoins
Pour cette 2ème édition des Journées de l’Immersif, nous avons identifié 3 cibles prioritaires : les créateurs d’expériences immersives / les marques et les agences / les lieux d’accueil.
Pour chacune de ces cibles, nous avons cartographié un max de leurs problématiques, puis sélectionné les 3 qui nous paraissaient majeures. Par exemple :
Les besoins des créateurs d’expériences :
Rencontrer la communauté de l’immersif au sens large, au-delà de leur spécialité (son, théâtre, tech, design…) pour se sentir moins seul et s’inspirer
Avoir des outils pratiques, des retours d’expériences concrets : que ce soit sur l’écriture, la production, le financement, l’exploitation, le modèle économique, la gestion de la billetterie etc….
Trouver des prospects / partenaires 💸
Les besoins des marques et des agences :
Comprendre ce qu’est l’immersif, explorer les possibilités et s’inspirer pour de futurs concepts
Avoir un temps d’avance sur ce qui fera l’expérience de demain
Trouver des partenaires créatifs et de production
Etape 2 : Formuler les transformations que souhaitons générer
Pour chacun de ces persona, nous avons cartographié leur comportement et leurs difficultés en avant / après évènement. Qu’est-ce qui change ? Plus nous sommes concrets, mieux c’est.
Par exemple :
Pour un créateur, il passe de : “je ne sais pas comment exploiter un lieu pour mes expériences : avec qui travailler, les postes de coûts, les difficultés… J’ai envie de me lancer mais j’ai peur ” à 👉 “j’ai une bonne compréhension du fonctionnement de l’exploitation, je suis en mesure de prendre une décision éclairé, et les profils à contacter si je veux me jeter à l’eau”
Pour une agence ou une marque, elle passe de : “je sens que l’immersif est une opportunité pour faire vivre un évènement incroyable. Mais je ne comprends pas bien pour quel type d’évènement c’est pertinent, les formes que ça peut prendre, les clés pour créer une expérience vraiment immersive (et pas un truc bidon)” à 👉 “J’ai une bonne vision de toutes les possibilités créatives de l’immersion, je suis monté en compétence sur l’écriture spécifique de l’immersif, je sais quand mobiliser quelles pratiques, et auprès de qui”.
Etape 3 : Brainstormer sur les formats
Seulement à partir de là nous brainstormons sur les formats ! Nous avons sélectionné 3 difficultés / gains pour chaque persona. Comment pouvons-nous générer ces transformations ? C’est le moment de repiocher dans les idées mises de côté au début, de les filtrer, les détourner, et sortir toutes les idées qui nous passent par la tête, avant d’en sélectionner pour atterrir sur un programme.
Résultat, voici notre déroulé !
Des interventions « pépites » : 10mn de talk inspirants en plénière
Des ateliers pratiques de retour d’expériences et d’outils : 45mn en petits groupe sur des sujets hyper opérationnels, pour tous les goûts.
Du speed-meeting : comme du speed dating mais en plus grand nombre. 80% des participants se rencontrent et on évite le biais de ne discuter qu’avec les personnes qu’on connaît déjà
Des rituels : pour créer du lien, fédérer la communauté et incarner nos valeurs
Des talks « nouvelles frontières » : 15mn en petits groupes pour explorer autour d’un intervenant une tendance sur ce qui fera l’expérience de demain
Une soirée immersive : pour s’amuser ensemble !
Un programme qui met au cœur la rencontre, l’inspiration et les outils. Sans stands, sans exposants, sans conférence qui dure 40mn que tout le monde connait déjà.
Si cet évènement te tente, tu peux bien sûr regarder le programme et prendre ton billet pour les 22 et 23 avril à Rennes. Fais-moi signe si tu comptes venir !
2. 🌳☀ Cas d’usage : Un Arbre-Soleil pour animer une soirée business
Le 19 mars dernier se tenait l’Orange Business Summit : une journée pour les clients corporate d’Orange. Le thème phare de l’année était l’IA, et plus de 1000 personnes étaient réunies.
Orange a fait appel à nous pour offrir une animation inédite en soirée, qui change du simple cocktail-buffet avec musique !
Ce que j’en retire :
Peu importe le thème d’une journée de conférences et de rencontres, les participants profitent toujours d’une pause sensorielle en fin de journée
Il y a un public qui n’a pas forcément d’activités dans ces soirées : les personnes introverties, discrètes ou calmes. Pourtant elles sont présentes et méritent de passer un bon moment ! Nos expériences sont une vraie bouffée d’air pour elles
Les personnes toujours curieuses et avides de nouveauté sont toujours aussi ravies de découvrir une proposition qu’elles n’ont jamais vue (enfin, entendue)
3. L’agenda de l’immersif
Quoi voir pour s’inspirer en ce moment ?
#Son3D #Gainsbourg : Maison & Musée, un parcours sonore immersif pour se plonger dans la vie de Serge Gainsbourg et Jane Birkin, raconté par Charlotte (sold out en avril, à suivre pour avoir les nouvelles dates de mai)
#Théâtre #Musée : Plongez dans le Paris des années 50 au musée Maillol avec Cabaret rive gauche, par Sculpteurs de rêves, à partir du 30 avril
#VR #Musée : Emissive lance une nouvelle expédition immersive à vivre en groupe en réalité virtuelle au Musée d’Orsay sur les impressionnistes ! A découvrir jusqu’en août.
4. En coulisse
Depuis la rentrée, je prends un jour par moi pour développer ma créativité. Ce mois-ci j’ai même pris 3 jours ! Je suis partie un week-end au calme à Orléans chez un ami, à tester des exercices d’écritures, d’observation des cadres d’espaces qui guident nos comportements et émotions. J’espère garder ce rythme d’un jour par moi, et tout un week-end par trimestre 🤞
Nous avançons dans notre création sur l’eau douce : ce sera un rituel pour célébrer la naissance d’un nouveau fleuve ! Nous avons nos premiers moodboards scénographiques (avec Midjourney) 🤩
Nous avons (ENFIN) créé une page sur notre site dédiée aux agences évènementielles. Si tu travailles en agence, je prends tes feedbacks avec grand plaisir !
Mon énorme coup de cœur littéraire a été le roman Nos coeurs disparus, de Céleste Ng. Déjà parce que j’ai très rarement des histoires où les personnages sont métisses asiatiques. Sa lecture me fait vivre par la fiction le regard que je reçois. Mais surtout le roman est génial : l’écriture est magnifique, le livre m’a tenue en haleine du début à la fin, les personnages sont plus surprenants qu’ils n’y paraissent, et le livre nous emmène sur des terrains inattendus.
J’ai aussi beaucoup aimé Circé, qui raconte la mythologie d’un point de vue féminin et… disons que ça change du récit habituel !
Merci de m’avoir lue jusqu’ici !
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Charlotte-Amélie